Automatización de procesos: el trabajo administrativo, en piloto automático
Automatizar procesos internos significa que las tareas repetitivas — pasar facturas al programa de gestión, mover documentos, enviar avisos, copiar datos entre herramientas — se hacen solas. En NoahTek montamos estos flujos desde 1.200 € más 180 €/mes y liberan varias horas de trabajo administrativo a la semana.
El problema: horas perdidas en copiar y pegar
Facturas que alguien teclea a mano en el programa de gestión. Albaranes que se escanean y se archivan uno a uno. Datos que viven en un correo y hay que pasar a un Excel. Ninguna de estas tareas aporta valor — pero entre todas se comen media jornada de alguien cada semana.
Ejemplos reales de flujos que montamos
- ▸Factura recibida por email → leída con IA → registrada en tu programa de gestión
- ▸Pedido nuevo → confirmación al cliente + aviso al almacén + línea en el Excel de producción
- ▸Documento firmado → archivado en su carpeta + copia al gestor + recordatorio de vencimiento
- ▸Parte de trabajo del técnico desde el móvil → informe generado → listo para facturar
- ▸Cada mañana a las 8:00 → resumen automático de pedidos, cobros y tareas pendientes
Empezamos por el proceso que más duele
En el diagnóstico gratuito repasamos tu día a día y detectamos dónde se van más horas. Automatizamos primero ese proceso — resultados en semanas, no en meses — y a partir de ahí vamos ampliando. Cada flujo queda documentado y con mantenimiento incluido: si algo cambia en tus herramientas, lo ajustamos nosotros.
¿Cuánto cuesta?
desde 1200 € + 180 €/mes
Implantación desde 1.200 € (pago único) + 180 €/mes de mantenimiento y ajustes. Presupuesto cerrado antes de empezar.
Preguntas frecuentes
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Casi cualquier tarea repetitiva con reglas claras: registrar facturas, mover documentos, enviar avisos y recordatorios, generar informes, copiar datos entre programas, responder correos rutinarios. La prueba rápida: si puedes explicarle la tarea a un becario en una hoja, se puede automatizar.
¿Hace falta cambiar mis programas actuales?
Normalmente no. Los flujos conectan las herramientas que ya usas — correo, Excel, tu programa de gestión, WhatsApp — para que se pasen los datos entre ellas. Solo recomendamos cambiar una herramienta cuando es ella la que genera el problema, y siempre lo decidimos contigo.
¿Y si el flujo falla un día?
Cada flujo se monta con avisos: si algo no puede procesarse (una factura ilegible, un dato que falta), el sistema lo aparta y avisa a la persona responsable en lugar de fallar en silencio. El mantenimiento mensual incluye vigilancia y arreglos, para que no tengas que estar pendiente tú.
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