Automatización con IA para clínicas: agenda llena, teléfono en paz
Una clínica pierde horas cada día en dar citas por teléfono, confirmarlas una a una y perseguir a los pacientes que no aparecen. Con la automatización de NoahTek, las citas se agendan y recuerdan solas por WhatsApp: menos plantones y la recepción liberada. Desde 700 €, funcionando en 2-4 semanas.
Los tres agujeros de tiempo de toda clínica
- ▸El teléfono no para: la recepción pasa el día dando y cambiando citas en vez de atender al paciente que tiene delante
- ▸Los plantones: entre un 10 y un 20 % de las citas se pierden por olvidos — huecos vacíos que nadie paga
- ▸Las mismas preguntas mil veces: horarios, precios, preparación de la prueba, "¿aceptáis mi seguro?"
Qué dejamos funcionando en tu clínica
- ▸Citas por WhatsApp: el paciente elige hueco desde el móvil y queda apuntado en vuestra agenda, a cualquier hora
- ▸Recordatorio automático 24-48 h antes, con confirmar o cambiar en un toque — los plantones caen desde la primera semana
- ▸Lista de espera inteligente: si alguien cancela, el hueco se ofrece solo al siguiente paciente
- ▸Respuestas automáticas a las preguntas frecuentes: horarios, ubicación, preparación de pruebas, seguros
- ▸Recaptación: aviso a pacientes que llevan meses sin revisión (limpiezas, revisiones anuales)
Pensado para clínicas de verdad, no para hospitales
Trabajamos con clínicas dentales, de fisioterapia, estética, podología y consultas privadas de 2 a 20 profesionales. Nos integramos con tu programa de gestión de clínica o con tu agenda actual — no te obligamos a cambiar de sistema. Y los datos de pacientes se tratan con el cuidado que exige el RGPD sanitario.
Somos de Castellón: trabajamos presencialmente con clínicas de Castellón de la Plana, Vila-real, Almassora, Onda y Burriana, y en remoto con clínicas de toda España.
¿Cuánto cuesta?
desde 700 € + 130 €/mes
La mayoría de clínicas empiezan por el WhatsApp automatizado con recordatorios (desde 700 € + 130 €/mes). Presupuesto cerrado tras el diagnóstico gratuito.
Preguntas frecuentes
¿Cómo reduzco los no-shows (plantones) en mi clínica?
Con recordatorios automáticos por WhatsApp 24-48 horas antes de cada cita, con botones para confirmar o cambiar. El paciente que iba a olvidarse confirma o libera el hueco a tiempo, y la lista de espera lo rellena. Es la automatización con retorno más rápido en una clínica.
¿Se integra con mi programa de gestión de clínica?
En la mayoría de casos, sí: nos conectamos con el software de gestión clínica o, si no tiene conexión posible, trabajamos sobre vuestra agenda (Google Calendar u otra) sincronizada con recepción. En el diagnóstico gratuito lo comprobamos con tu programa concreto antes de presupuestar.
¿Qué pasa con la protección de datos de los pacientes?
Los datos de salud son especialmente protegidos por el RGPD, y el sistema se monta respetándolo: los mensajes automáticos solo gestionan citas y recordatorios sin incluir información clínica, con consentimiento registrado y proveedores con garantías europeas. Te lo dejamos documentado para tu registro de tratamientos.
¿Trabajáis con clínicas de Castellón?
Sí, es nuestra zona: atendemos presencialmente clínicas de Castellón de la Plana, Vila-real, Almassora, Onda y Burriana — el diagnóstico podemos hacerlo en tu propia clínica. Para el resto de España trabajamos en remoto con videollamada, con el mismo servicio y plazos.
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